Gestion Pro v4.8.2 - Cloud Edition

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💳 Répartition des paiements

💼 CRM — Pipeline commercial

📊 Vue d'ensemble

⚠️ Opportunités en stagnation

💰 Factures impayées

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🔗 Référence externe (optionnel) Si renseigné, ce numéro sera affiché à la place du numéro auto (FAC-XXX) sur vos documents.

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📒 Livre de Recettes

Registre chronologique des encaissements — 6 mentions obligatoires micro-entreprise

ℹ️ Obligation légale

Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre de recettes chronologique avec 6 mentions obligatoires par encaissement. Si vous utilisez plusieurs systèmes de facturation (ex: WooCommerce + Gestion Pro), les séries de numérotation distinctes sont acceptées tant que chaque série reste chronologique et continue.

🏦 Déclaration URSSAF

🌐 Déclarer →

Aide à la déclaration de chiffre d'affaires — Taux appliqué : 23,1% (modifiable dans Paramètres → Entreprise)

📊 Détail trimestriel

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📋 Historique des déclarations

Saisissez vos déclarations passées pour garder un historique complet

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⚙️ Paramètres de l'Entreprise

Informations sur vos devis et factures

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🎯 Votre métier

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💼 Activer CRM

Pipeline commercial, opportunités, suivi des prospects

📑 Activer Suivi Pro

Kanban de suivi de production, agenda, gestion des fiches travaux

🖼️ Logo de l'entreprise

Aucun logo

Format recommandé : PNG ou JPG, max 500x200px

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Taux de cotisations URSSAF

TVA applicable par défaut Ce taux sera appliqué aux articles et factures

📋 Validité des devis

Durée de validité (en jours)

jours

Sera affiché sur les PDF de vos devis (par défaut : 30 jours)

🇪🇺 Facturation électronique (Factur-X)

Ces informations sont nécessaires pour générer des factures conformes au format Factur-X (profil BASIC EN 16931).

N° TVA intracommunautaire Obligatoire si vous êtes redevable de la TVA. Laisser vide si franchise en base (art. 293B).

IBAN

BIC / SWIFT

Moyen de paiement par défaut

Délai de paiement (jours)

jours

📜 Conditions Generales de Vente (CGV)

Apparaitront en bas de chaque devis et facture PDF. Laissez vide pour ne rien afficher.

📝 Mentions complementaires sur les PDF

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🚀 Version & Mises a jour

Gestion Pro v — Historique des nouveautes

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Guide complet de toutes les fonctionnalités

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🎨 Theme & Apparence

Personnalisez les couleurs de l'application

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Choisissez le thème qui correspond à votre activité :

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Moderne

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Élégant

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Corporate

Émeraude
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Ardoise & Cuivre
Artisan

Bordeaux
Prestige

Rose Azalée
Audacieux

📨 Envoi Simple par Email

Envoi automatique des devis et factures

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Mode Simple - Prêt à l'emploi

Les emails s'ouvriront automatiquement dans votre client mail (Gmail, Outlook, Thunderbird...). Vous pourrez vérifier le contenu avant d'envoyer.

✓ Zéro configuration

✓ Depuis votre adresse

✓ Gratuit illimité

✓ Contrôle total

Préparer automatiquement l'email pour les devis Votre client mail s'ouvrira avec le contenu pré-rempli, prêt à envoyer

Préparer automatiquement l'email pour les factures Votre client mail s'ouvrira avec le contenu pré-rempli, prêt à envoyer

Convertir automatiquement les devis signes en facture Quand un client signe un devis en ligne, la facture est creee automatiquement

📝 Prévisualiser et modifier l'email avant envoi Affiche une fenêtre avec le message pré-rempli que vous pouvez modifier avant d'envoyer avec le PDF en pièce jointe (nécessite GPC Cloud actif)

💡

Templates pré-remplis

Les modèles ci-dessous sont déjà pré-remplis avec des textes professionnels. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser selon vos besoins. Les variables comme {CLIENT_NOM} ou {TOTAL_TTC} seront automatiquement remplacées.

Modèle d'email pour les devis Variables disponibles : {CLIENT_NOM}, {DEVIS_NUMERO}, {DEVIS_DATE}, {TOTAL_TTC}, {ENTREPRISE}, {VALIDITE_DEVIS}

Modèle d'email pour les factures Variables disponibles : {CLIENT_NOM}, {FACTURE_NUMERO}, {FACTURE_DATE}, {TOTAL_TTC}, {ENTREPRISE}

☁️ Gestion Pro Cloud & Relances

Relances automatiques des factures impayées

▼

☁️

Gestion Pro Cloud

Relances automatiques hébergées - Solution 100% maison

✅ Avantages :

Relances automatiques personnalisables
Fonctionne sur mobile/tablette/PC
Emails envoyés depuis votre entreprise
Hébergé par Capteur Digital
🎁 Inclus gratuitement à vie

Activer Gestion Pro Cloud

1 Créer votre compte

Si vous n'avez pas encore de compte :

✅ Gratuit à vie, aucune carte bancaire requise
✅ Relances automatiques illimitées

2 Configurer la connexion

🔗 URL API Gestion Pro Cloud : 💡 URL fournie lors de votre inscription

🔑 Votre token d'accès : 💡 Token reçu par email après votre inscription

3 Configurer les délais de relance

Première relance (jours après échéance) : Par défaut : 7 jours

Deuxième relance (jours après échéance) : Par défaut : 15 jours

4 Personnaliser les emails de relance

📧 Première relance (Ton amical) Variables : {CLIENT_NOM}, {FACTURE_NUMERO}, {FACTURE_DATE}, {TOTAL_TTC}, {ENTREPRISE}

📧 Deuxième relance (Ton ferme) Variables : {CLIENT_NOM}, {FACTURE_NUMERO}, {FACTURE_DATE}, {TOTAL_TTC}, {JOURS_RETARD}, {ENTREPRISE}

💡 Comment ça fonctionne ?

Quand vous créez une facture, elle est envoyée sur le cloud
Le serveur vérifie automatiquement toutes les heures les factures impayées
Après le délai configuré : envoi automatique de la première relance
Si toujours impayée : envoi de la deuxième relance
Quand vous marquez une facture payée, les relances s'arrêtent

📧 Besoin d'aide ?

[email protected]

🔄 Mise à jour de l'application

Version actuelle et cache

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Version :

Vide le cache et recharge l'application avec les derniers fichiers.

💾 Import / Export de données

Sauvegarder ou restaurer vos données depuis un fichier

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Exporter

Télécharger toutes vos données en fichier JSON

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Importer

Restaurer des données depuis un fichier JSON

⚠️ Import de données

L'import fusionne les données importées avec les données existantes. Vos données actuelles ne seront pas supprimées, mais les doublons seront écrasés. Utilisez cette fonction pour migrer depuis l'ancienne version GitHub.

🛒 Synchronisation WooCommerce

Importer automatiquement les commandes de vos boutiques en ligne

▼

💡 Comment ça marche ?

1. Installez le plugin Gestion Pro - WooCommerce Sync sur votre site WooCommerce
2. Configurez l'URL et le token ci-dessous dans le plugin WooCommerce
3. Les commandes seront automatiquement envoyées ici et numérotées par Gestion Pro

🌐 Sites connectés

📥 Commandes en attente

📋 Dernières synchronisations

🏛️ Conformité Factur-X & PDP

Préparation à la réforme facturation électronique 2026

▼

🇫🇷 Réforme Facturation Électronique

Préparez votre conformité à l'obligation de facturation électronique B2B

📋 Checklist de conformité

✅

Factur-X (EN 16931)

Génération XML profil BASIC conforme

ACTIF

✅

Données complètes

Lignes, TVA, totaux, numérotation séquentielle

ACTIF

⬜

Gestion des statuts de facture

Cycle de vie : déposée → acceptée / rejetée → encaissée

À CONFIGURER

⬜

Connexion PA (Plateforme Agréée)

Transmission via Plateforme Agréée (ex-PDP)

EN ATTENTE

✅

E-reporting

Agrégats TVA B2C / export — prêt pour transmission PA

PRÊT

✅

Archivage & Intégrité

Hash SHA-256 réel (Web Crypto API) sur chaque facture

ACTIF

1 Activer le suivi des statuts de facture

Active le cycle de vie réglementaire sur chaque facture : brouillon → déposée → acceptée / rejetée / litige → encaissée.

Activer les statuts réglementaires

2 Connexion PDP (Plateforme de Dématérialisation)

ℹ️ Information : La connexion à une PDP nécessite un contrat avec un prestataire agréé (Chorus Pro, Cegedim, Generix, Sage, Pennylane...). Une fois votre contrat signé, entrez vos credentials ci-dessous.

Plateforme PDP :

3 Archivage & Intégrité

Chaque changement de statut génère un hash SHA-256 réel (Web Crypto API) garantissant l'intégrité de la facture. L'historique des statuts est horodaté et conservé dans Firebase.

📊 Statistiques d'archivage chargées au démarrage...

4 E-reporting — Données TVA

Le e-reporting concerne les ventes B2C (particuliers) et les opérations internationales. Les données sont agrégées par catégorie et taux de TVA, prêtes pour transmission à la Plateforme Agréée.

Date début

Date fin

Chargement du récapitulatif...

📅 Calendrier de la réforme

Sept. 2026 Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises

Sept. 2026 Obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI

Sept. 2027 Obligation d'émission + e-reporting pour PME et micro-entreprises

💡 Auto-entrepreneurs : réception dès sept. 2026, émission + e-reporting dès sept. 2027. Anticipez !

⚖️ Informations Légales & RGPD

Mentions légales, confidentialité, CGU, vos droits

▼

🛡️ Vos droits RGPD

Contact DPO : [email protected]

💬 Assistance & Suggestions

Question, suggestion ou bug à signaler

▼

Type de message

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🛠️ Outils Developpeur

Reset donnees de test, compteurs, debug

▼

🔧 Mode Developpeur

Quand actif : suppression/modification des factures autorisee (mode test).
Quand desactive : mode production — factures verrouillees, conforme loi anti-fraude TVA.

🔒 Conformite & Integrite

⚠️ Zone dangereuse

Ces actions sont irreversibles. Double confirmation requise.

Info : Les parametres entreprise, themes et config email sont conserves.

Gestion Pro

Quel est votre métier ?

📊 Tableau de bord

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🇫🇷 Réforme Facturation Électronique

📋 Checklist de conformité

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4 E-reporting — Données TVA

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