Gestion Pro v4.9.1 - Cloud Edition

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Livre de Recettes

Registre chronologique des encaissements — 6 mentions obligatoires micro-entreprise

Obligation légale

Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre de recettes chronologique avec 6 mentions obligatoires par encaissement. Si vous utilisez plusieurs systèmes de facturation (ex: WooCommerce + Gestion Pro), les séries de numérotation distinctes sont acceptées tant que chaque série reste chronologique et continue.

Déclaration URSSAF

Déclarer →

Aide à la déclaration de chiffre d'affaires — Taux appliqué : 23,1% (modifiable dans Paramètres → Entreprise)

Détail trimestriel

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Historique des déclarations

Saisissez vos déclarations passées pour garder un historique complet

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Activer CRM

Pipeline commercial, opportunités, suivi des prospects

Activer Suivi Pro

Kanban de suivi de production, agenda, gestion des fiches travaux

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Aucun logo

Format recommandé : PNG ou JPG, max 500x200px

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Taux de cotisations URSSAF

TVA applicable par défaut Ce taux sera appliqué aux articles et factures

Validité des devis

Durée de validité (en jours)

jours

Sera affiché sur les PDF de vos devis (par défaut : 30 jours)

EU Facturation électronique (Factur-X)

Ces informations sont nécessaires pour générer des factures conformes au format Factur-X (profil BASIC EN 16931).

N° TVA intracommunautaire Obligatoire si vous êtes redevable de la TVA. Laisser vide si franchise en base (art. 293B).

IBAN

BIC / SWIFT

Moyen de paiement par défaut

Délai de paiement (jours)

jours

Conditions Generales de Vente (CGV)

Apparaitront en bas de chaque devis et facture PDF. Laissez vide pour ne rien afficher.

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Version & Mises a jour

Gestion Pro v — Historique des nouveautes

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Theme & Apparence

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Choisissez le thème qui correspond à votre activité :

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Graphite & Or
Élégant

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Nature

Ardoise & Cuivre
Artisan

Bordeaux
Prestige

Rose Azalée
Audacieux

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Envoi automatique des devis et factures

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Mode Simple - Prêt à l'emploi

Les emails s'ouvriront automatiquement dans votre client mail (Gmail, Outlook, Thunderbird...). Vous pourrez vérifier le contenu avant d'envoyer.

Zéro configuration

Depuis votre adresse

Gratuit illimité

Contrôle total

Préparer automatiquement l'email pour les devis Votre client mail s'ouvrira avec le contenu pré-rempli, prêt à envoyer

Préparer automatiquement l'email pour les factures Votre client mail s'ouvrira avec le contenu pré-rempli, prêt à envoyer

Convertir automatiquement les devis signes en facture Quand un client signe un devis en ligne, la facture est creee automatiquement

Prévisualiser et modifier l'email avant envoi Affiche une fenêtre avec le message pré-rempli que vous pouvez modifier avant d'envoyer avec le PDF en pièce jointe (nécessite GPC Cloud actif)

Templates pré-remplis

Les modèles ci-dessous sont déjà pré-remplis avec des textes professionnels. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser selon vos besoins. Les variables comme {CLIENT_NOM} ou {TOTAL_TTC} seront automatiquement remplacées.

Modèle d'email pour les devis Variables disponibles : {CLIENT_NOM}, {DEVIS_NUMERO}, {DEVIS_DATE}, {TOTAL_TTC}, {ENTREPRISE}, {VALIDITE_DEVIS}

Modèle d'email pour les factures Variables disponibles : {CLIENT_NOM}, {FACTURE_NUMERO}, {FACTURE_DATE}, {TOTAL_TTC}, {ENTREPRISE}

Gestion Pro Cloud & Relances

Relances automatiques des factures impayées

▼

Gestion Pro Cloud

Relances automatiques hébergées - Solution 100% maison

Avantages :

Relances automatiques personnalisables
Fonctionne sur mobile/tablette/PC
Emails envoyés depuis votre entreprise
Hébergé par Capteur Digital
Inclus gratuitement à vie

Activer Gestion Pro Cloud

1 Créer votre compte

Si vous n'avez pas encore de compte :

Gratuit à vie, aucune carte bancaire requise
Relances automatiques illimitées

2 Configurer la connexion

URL API Gestion Pro Cloud : URL fournie lors de votre inscription

Votre token d'accès : Token reçu par email après votre inscription

3 Configurer les délais de relance

Première relance (jours après échéance) : Par défaut : 7 jours

Deuxième relance (jours après échéance) : Par défaut : 15 jours

4 Personnaliser les emails de relance

Première relance (Ton amical) Variables : {CLIENT_NOM}, {FACTURE_NUMERO}, {FACTURE_DATE}, {TOTAL_TTC}, {ENTREPRISE}

Deuxième relance (Ton ferme) Variables : {CLIENT_NOM}, {FACTURE_NUMERO}, {FACTURE_DATE}, {TOTAL_TTC}, {JOURS_RETARD}, {ENTREPRISE}

Comment ça fonctionne ?

Quand vous créez une facture, elle est envoyée sur le cloud
Le serveur vérifie automatiquement toutes les heures les factures impayées
Après le délai configuré : envoi automatique de la première relance
Si toujours impayée : envoi de la deuxième relance
Quand vous marquez une facture payée, les relances s'arrêtent

Besoin d'aide ?

contact@capteurdigital.com

Mise à jour de l'application

Version actuelle et cache

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Version :

Vide le cache et recharge l'application avec les derniers fichiers.

Import / Export de données

Sauvegarder ou restaurer vos données depuis un fichier

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Exporter

Télécharger toutes vos données en fichier JSON

Importer

Restaurer des données depuis un fichier JSON

Import de données

L'import fusionne les données importées avec les données existantes. Vos données actuelles ne seront pas supprimées, mais les doublons seront écrasés. Utilisez cette fonction pour migrer depuis l'ancienne version GitHub.

Synchronisation WooCommerce

Importer automatiquement les commandes de vos boutiques en ligne

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Comment ça marche ?

1. Installez le plugin Gestion Pro - WooCommerce Sync sur votre site WooCommerce
2. Configurez l'URL et le token ci-dessous dans le plugin WooCommerce
3. Les commandes seront automatiquement envoyées ici et numérotées par Gestion Pro

Sites connectés

Commandes en attente

Dernières synchronisations

E-Facture Connect (génération Factur-X conforme)

Credentials du microservice EFC qui produit les PDF/A-3 + XML CII embarqué

▼

État : Non configuré

E-Facture Connect est notre microservice qui transforme une facture Gestion Pro en PDF/A-3 conforme Factur-X (profil BASIC, EN 16931). Renseigne ici les credentials obtenus lors du provisionnement de ton organisation EFC.

URL de l'API EFC : URL de base du microservice. Par défaut, l'endpoint Cloud Functions de production. Synchronisée vers le cloud (champ non sensible).

ID de votre organisation EFC : Auto-ID Firestore retourné lors de la création de votre organisation EFC. Envoyé en header X-Organization-Id. Synchronisé vers le cloud.

Clé API EFC :

Cette clé est stockée localement et ne sera jamais synchronisée vers le cloud. Si tu changes d'appareil, tu devras la ressaisir.

Conformité Factur-X & PA (Plateforme Agréée)

Préparation à la réforme facturation électronique 2026 — ex-PDP

▼

FR Réforme Facturation Électronique

Préparez votre conformité à l'obligation de facturation électronique B2B

Checklist de conformité

Factur-X (EN 16931)

Génération XML profil BASIC conforme

ACTIF

Données complètes

Lignes, TVA, totaux, numérotation séquentielle

ACTIF

Gestion des statuts de facture

Cycle de vie : déposée → acceptée / rejetée → encaissée

À CONFIGURER

Connexion PA (Plateforme Agréée)

Transmission via Plateforme Agréée (ex-PDP)

EN ATTENTE

E-reporting

Agrégats TVA B2C / export — prêt pour transmission PA

PRÊT

Archivage & Intégrité

Hash SHA-256 réel (Web Crypto API) sur chaque facture

ACTIF

1 Activer le suivi des statuts de facture

Active le cycle de vie réglementaire sur chaque facture : brouillon → déposée → acceptée / rejetée / litige → encaissée.

Activer les statuts réglementaires

2 Connexion PDP (Plateforme de Dématérialisation)

Important : Le PPF gratuit a été abandonné en 2024. Toutes les entreprises (y compris auto-entrepreneurs) doivent obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) immatriculée par la DGFiP. Liste officielle : impots.gouv.fr (~117 PA immatriculées).

Plateforme Agréée (PA) :

3 Archivage & Intégrité

Chaque changement de statut génère un hash SHA-256 réel (Web Crypto API) garantissant l'intégrité de la facture. L'historique des statuts est horodaté et conservé dans Firebase.

Statistiques d'archivage chargées au démarrage...

4 E-reporting — Données TVA

Le e-reporting concerne les ventes B2C (particuliers) et les opérations internationales. Les données sont agrégées par catégorie et taux de TVA, prêtes pour transmission à la Plateforme Agréée.

Date début

Date fin

Chargement du récapitulatif...

Calendrier de la réforme

Sept. 2026 Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises

Sept. 2026 Obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI

Sept. 2027 Obligation d'émission + e-reporting pour PME et micro-entreprises

Auto-entrepreneurs : réception dès sept. 2026, émission + e-reporting dès sept. 2027. Anticipez !

Informations Légales & RGPD

Mentions légales, confidentialité, CGU, vos droits

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Vos droits RGPD

Contact DPO : contact@capteurdigital.com

Assistance & Suggestions

Question, suggestion ou bug à signaler

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Outils Developpeur

Reset donnees de test, compteurs, debug

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Mode Developpeur

Quand actif : suppression/modification des factures autorisee (mode test).
Quand desactive : mode production — factures verrouillees, conforme loi anti-fraude TVA.

Conformite & Integrite

Zone dangereuse

Ces actions sont irreversibles. Double confirmation requise.

Info : Les parametres entreprise, themes et config email sont conserves.

Gestion Pro

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